DIGITAL LIBRARY



JUDUL:Efektivitas pengelolaan Arsip Dinamis Pada Sub Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
PENGARANG:YENNY PUTRI ANUGRAENI
PENERBIT:UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
TANGGAL:2024-06-26


Yenny Putri Anugraeni, 2010411320026. “Efektivitas pengelolaan Arsip Dinamis Pada Sub Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu”. Di bawah bimbingan Enly Hadiyanor. Pengelolaan arsip dinamis aktif pada Sub Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu terdapat permasalahan seperti kurangnya sumber daya manusia, karena dibagian umum Sekretaris Daerah Kota Batulicin hanya memiliki 2 arsip paris dan juga fasilitas penyimpanannya yang kurang memandai, belum optimalnya pengelolaan kearsipan ini dapat dilihat dari pelayanan kearsipan yang sering tidak dapat memberikan pelayanan dalam ketersediaan data yang lengkap bila dibutuhkan di Unit Kearsipan Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif pada Sub Bagian Umum sekretaris Daerah Kabupaten Tanah Bumbu , hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis aktif pada Sub Bagian Umum. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriftif dangan metode kualitatif, metode kualitatif digunakan untuk mencari data yang mendalam, data yang memiliki makna. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi.sedangkan untuk teknik analisis data itu menggunakan tahap pengumpulan data,reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Penelitian bahwa sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan Daerah, kearsipan merupakan salah satu urusan wajib tentang kearsipan merupakan tanggung jawab Sesuai kewenangannya. Berdasarkan Perolehan Data-Data dari hasil observasi ,wawancara, dan dokumentasi yang dilakukan secara langsung bahwa pengelolaan arsip dinamis dibagian sub bagian umum sekretariat daerah kabupaten tanah bumbu dapat diuraikan dam disajikan dalam pembahasan hasil penelitian bahwa Pengelolaan Penciptaan Arsip Dinamis berupa Surat Masuk dan Surat Keluar. Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif antara lain 1) Fasilitas kearsipan secara kualitas dan kuantitas masih kurang; 2) Belum adanya arsiparis dan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan pegawai tentang pengelolaan arsip dinamis aktif; 3) Kerapian dan kebersihan lingkungan kerja kearsipan kurang diperhatikan oleh pegawai; dan 4) pengamanan arsip dinamis. Adapun rekomendasi terhadap penelitian ini meliputi : 1) Sub Bagian Umum hendaknya mengajukan penambahan fasilitas kearsipan yaitu alat sortir surat sejumlah 2 buah dan vacuum cleaner sejumlah 1 buah, dan alat ukur suhu 2 buah; 2) Petugas arsip hendaknya membuat ketentuan mengenai prosedur khusus peminjaman arsip dinamis dan membuat lembar pinjam arsip (out slip); 3) Pemeliharaan perlu dilakukan secara rutin dan terjadwal, dengan adanya jadwal pemeliharaan arsip dinamis dapat terjaga. Kata kunci : Efektivitas, Pengelolaan Arsip

Berkas PDF
NODOWNLOAD LINK
1FILE 1



File secara keseluruhan dapat di unduh DISINI