Abstrak

Penelitian ini bertujuan menganalisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Toko Buket Bunga Banjarmasin sebagai usaha mikro kecil yang masih menggunakan pencatatan sederhana. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus, melalui wawancara dan observasi langsung terhadap pemilik usaha. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penerimaan kas hanya bersumber dari penjualan tunai, dicatat menggunakan aplikasi kasir dan nota manual. Sistem ini dinilai praktis, namun belum memiliki prosedur rekonsiliasi otomatis dan cadangan pencatatan alternatif. Pada sisi pengeluaran, pencatatan masih terbatas pada buku kas kecil, struk belanja, dan rekening koran tanpa adanya fungsi akuntansi formal yang memadai. Kondisi ini mengakibatkan lemahnya pengendalian internal baik pada penerimaan maupun pengeluaran kas. Disarankan agar toko mengembangkan sistem akuntansi yang lebih terstruktur, memisahkan fungsi kasir dan akuntansi, serta menerapkan prosedur otorisasi dan pencatatan yang sesuai standar. Implementasi sistem tersebut diharapkan dapat meningkatkan transparansi, akurasi, dan efektivitas pengelolaan kas untuk mendukung keberlangsungan usaha.

Abstract

This study aims to analyze the cash receipts and disbursements system at Toko Buket Bunga Banjarmasin, a micro and small business that still applies a simple bookkeeping method. The research employs a qualitative approach with a case study design, using interviews and direct observation with the owner. Findings reveal that cash receipts only come from direct sales, recorded through a cashier application and manual sales notes. Although practical, the system lacks automated reconciliation and backup recording mechanisms. On the expenditure side, records are limited to petty cash books, purchase receipts, and bank statements, without a proper accounting function. This condition weakens internal control over both cash inflows and outflows. The study suggests that the store should develop a more structured accounting system, separate cashier and accounting functions, and apply authorization as well as standardized recording procedures. Implementing such a system is expected to improve transparency, accuracy, and efficiency in cash management, thereby supporting the sustainability of the business.