ABSTRAK

Elza Marchellia Saputri, 2010413320023, 2024, Efektivitas Penggunaan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegritas) Dalam Pengelolaan Arsip Elektronik Untuk Mendukung E-Government di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong. Dibimbing oleh Bapak Jamaluddin.

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui efektivitas dari penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Dinamis Terintegritas) dalam pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong. Penelitian ini menggunakan metodekualitatif dengan tipe penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Adanya pencapaian tujuan, integrasi dan adaptasi terhadap penggunaan aplikasi dengan kinerja pegawai adalah faktor yang sangat penting, oleh karena itu pencapaian tujuan yang berjalan bersama dengan visi misi dinas berkaitan dengan hasil yang didapat ketika menggunakan aplikasi, juga dengan integrasi terhadapan kemampuan dinas melakukan sosialasi serta adaptasi dinas dengan menyesuaikan diri terhadap perubahan yang terjadi.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa efektivitas dari penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Dinamis Terintegritas) dalam pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong berjalan dengan baik dan sangat efektif. Aplikasi ini sangat memudahkan dalam melakukan pengiriman, penerimaan serta pengarsipan surat – menyurat sehingga dalam penggunaannya terbilang sangat mudah, cepat, akurat dan terstruktur, aplikasi ini juga membantu kedinasan untuk mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan.

Kendala yang biasanya terjadi hanya berkaitan dengan jaringan tetapi hal tersebut sudah bisa diatasi dengan baik sehingga sampai saat ini aplikasi tersebut masih sangat efektif digunakan oleh semua SKPD di Kabupaten Tabalong dan diharapkan aplikasi ini terus bisa berkembang lebih baik lagi.

Kata Kunci : Efektivitas, Aplikasi SRIKANDI, Pengelolaan Arsip

ABSTRACT

Elza Marchellia Saputri, 2010413320023, 2024, Effectiveness of Using the SRIKANDI Application (Integrated Dynamic Archives Information System) in Managing Electronic Records to Support E-Government at the Tabalong Regency Library and Archives Service. Supervised by Mr. Jamaluddin.

This research was conducted with the aim of finding out the effectiveness of using the SRIKANDI (Integrated Dynamic Information System) application in managing archives at the Tabalong Regency Library and Archives Service. This research uses qualitative methods with descriptive research type. Data collection techniques in this research used observation, interviews and documentation. Achieving goals, integrating and adapting the use of applications to employee performance are very important factors, therefore achieving goals that go hand in hand with the service's vision and mission is related to the results obtained when using the application, as well as integration with the service's ability to socialize and adapt. service by adapting to changes that occur.

The results of this research show that the effectiveness of using the SRIKANDI (Integrated Dynamic Information System) application in managing archives at the Tabalong Regency Library and Archives Service is running well and is very effective. This application makes it very easy to send, receive and archive correspondence so that its use is very easy, fast, accurate and structured, this application also helps official departments to reduce excessive use of paper.

The problems that usually occur are only related to the network, but this has been overcome well so that currently this application is still very effectively used by all SKPD in Tabalong Regency and it is hoped that this application can continue to develop even better.

Keywords: Effectiveness, SRIKANDI Application, Archives Management