ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada Kedai Sangu Kota Banjarbaru serta menyusun rancangan perbaikan yang sesuai dengan karakteristik usaha mikro. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan Kedai Sangu sebagai objek penelitian. Data primer diperoleh melalui wawancara dengan pemilik, observasi langsung pada aktivitas kasir, dan dokumentasi bukti transaksi, sedangkan data sekunder bersumber dari literatur yang relevan. Analisis data dilakukan dengan mendeskripsikan sistem yang berjalan, membandingkannya dengan teori sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas serta komponen pengendalian internal COSO, kemudian menyusun rancangan perbaikan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa transaksi Kedai Sangu telah berjalan melalui tiga metode, yaitu tunai, QRIS, dan ShopeeFood, namun pencatatannya masih sederhana dan belum terintegrasi sehingga informasi penjualan dan penerimaan kas belum terdokumentasi secara lengkap. Kelemahan yang ditemukan meliputi belum digunakannya nota bernomor urut, pencatatan yang tidak rutin, tidak adanya rekonsiliasi kas berbasis settlement, belum adanya pemisahan fungsi, SOP tertulis, dan pengarsipan dokumen, serta belum dicatatnya biaya Merchant Discount Rate dan biaya platform. Penelitian merekomendasikan pemanfaatan aplikasi Point of Sale, penyusunan dokumen pendukung, rekonsiliasi kas harian, dan penerapan pengendalian kompensasi.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi; Penjualan; Penerimaan Kas; Pengendalian Internal; Usaha Mikro

ABSTRACT

This study aims to analyze the accounting information system for sales and cash receipts at Kedai Sangu, Banjarbaru City, and to design improvements suited to the characteristics of a micro business. A descriptive qualitative approach was applied with Kedai Sangu as the research object. Primary data were collected through interviews with the owner, direct observation of cashier activities, and documentation of transaction evidence, while secondary data were drawn from relevant literature. The data were analyzed by describing the existing system, comparing it with the theory of sales and cash receipt accounting systems and the COSO internal control components, and then formulating a proposed design. The results show that transactions are carried out through three methods, namely cash, QRIS, and ShopeeFood, yet the recording remains simple and unintegrated, so that sales and cash receipt information is not fully documented. The weaknesses identified include the absence of pre-numbered sales notes, irregular recording, no settlement-based cash reconciliation, no segregation of duties, written SOP, or document filing, and unrecorded Merchant Discount Rate and platform fees. The study recommends adopting a Point of Sale application, preparing supporting documents, conducting daily cash reconciliation, and applying compensating controls.

Keywords : Accounting Information System; Sales; Cash Receipts; Internal Control; Micro Business