ABSTRAK

Muhammad Rizqi Akbar, 2420419310002, 2026,  Penerapan Sistem E-Katalog V.5 Dalam Pengadaan Barang dan Jasa Untuk Pelayanan Kesehatan Di RSUD Ulin Banjarmasin. Di bawah bimbingan Dr. Tomi Oktavianor, M. Soc., Sc.

Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan sistem E-Katalog V.5 dalam pengadaan barang dan jasa untuk pelayanan kesehatan di RSUD Ulin Banjarmasin, khususnya pada aspek sinkronisasi sistem, tata kelola pengadaan, serta faktor pendukung dan penghambat. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi serta triangulasi untuk menguji keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa E-Katalog V.5 telah mendukung koordinasi proses pengadaan melalui peningkatan pertukaran informasi, penyederhanaan administrasi, dan penguatan transparansi serta akuntabilitas.

Namun, sinkronisasi antara E-Katalog dengan sistem perencanaan, keuangan, dan logistik belum sepenuhnya terintegrasi secara langsung sehingga masih memerlukan koordinasi dan verifikasi antarunit. Tata kelola pengadaan telah mendukung transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi. Faktor pendukung meliputi dukungan kebijakan, prosedur kerja, keterbukaan informasi, dan kapasitas sumber daya manusia, sedangkan hambatannya meliputi keterbatasan integrasi sistem, koordinasi antarunit, perbedaan pemahaman kebutuhan, dan ketergantungan terhadap penyedia. Oleh karena itu, diperlukan penguatan interoperabilitas, integrasi sistem, kapasitas SDM, dan koordinasi untuk mewujudkan pengadaan yang lebih terintegrasi dan berkelanjutan.

Kata kunci: E-Katalog V.5, sinkronisasi sistem, tata kelola pengadaan, RSUD Ulin Banjarmasin.

ABSTRACT

This study aims to analyze the implementation of the E-Catalogue V.5 system in the procurement of goods and services for health services at Ulin Regional General Hospital, Banjarmasin, particularly in terms of system synchronization, procurement governance, and supporting and inhibiting factors. This study employed a descriptive qualitative approach using interviews, observation, and documentation, with triangulation to ensure data validity. The results show that E-Catalogue V.5 has supported procurement coordination by improving information exchange, simplifying administrative processes, and strengthening transparency and accountability.

However, synchronization between the E-Catalogue and the hospital's planning, financial, and logistics systems has not yet been fully integrated, requiring coordination and verification among units. Procurement governance has supported transparency, accountability, and regulatory compliance. Supporting factors include policy support, work procedures, information transparency, and human resource capacity, while inhibiting factors include limited system integration, inter-unit coordination, differences in understanding needs, and dependence on suppliers. Therefore, strengthening interoperability, system integration, human resource capacity, and coordination is necessary to achieve more integrated and sustainable procurement.

Keywords: E-Catalogue V.5, system synchronization, procurement governance, Ulin Regional General Hospital Banjarmasin.